Tietosuojaseloste
EU:n Yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 10 § mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Enerzia Koulutus ja Viestintä
Yhteyshenkilö
Eila Mäntyjärvi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Eila Mäntyjärvi, p. 050 575 1073
Rekisterin nimi
Enerzia Koulutuksen ja Viestinnän asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä tilastollisiin tarkoituksiin liittyen.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.
Rekisterin tietosisältö:
- Nimi
- Titteli / tehtävä yrityksessä
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
- Yhteydenpidon / asiakassuhteen tila, esim. soitettu, lähetetty sähköpostia, olemassa oleva asiakas
Tietolähteet
Rekisteriin on kerätty ja kerätään tietoja asiakkaiden itse ne kertomalla, luovuttamalla käyntikorttinsa, asiakkaiden Enerzialle lähettämistä sähköposteista sekä yrityksen luovuttaessa suostumuksellaan tietonsa uutiskirjeen / oppaan tilaamalla.
Tietojen luovutukset
Enerzia Koulutus ja Viestintä luovuttaa asiakastietoja ainoastaan voimassaolevan lainsäädännön velvoittamissa rajoissa eikä toiselle osapuolelle ilman asianomaisen lupaa Henkilötietojen säilytysaika
Kymmenen vuotta.
Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti
käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä ja salasanoilla ja yrittäjän omissa lukituissa toimitiloissa. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800 Ratapihantie 9 00521 Helsinki P. 029 56 66700 tietosuoja@om.fi